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엑셀 조건부서식
🎨 데이터 시각화의 핵심, 엑셀 조건부 서식 완벽 가이드
엑셀의 조건부 서식은 특정 조건을 만족하는 셀에만 배경색, 글꼴, 테두리 등을 자동으로 적용하는 기능입니다. 수천 개의 데이터 사이에서 중요한 정보를 한눈에 파악할 수 있게 도와주는 강력한 도구입니다.
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1. 기본 사용 방법 (가장 빠른 적용)
엑셀 상단 리본 메뉴의 [홈] 탭 > [스타일] 그룹 > [조건부 서식]을 클릭하여 시작합니다.
- 셀 강조 규칙: 보다 큼, 보다 작음, 다음 값의 사이에 있음, 텍스트 포함 등 특정 수치나 문자를 강조합니다.
- 상위/하위 규칙: 상위 10개 항목, 상위 10%, 평균 초과 등 전체 데이터 대비 순위를 강조합니다.
- 데이터 막대: 셀 안에 데이터 크기에 비례하는 막대 그래프를 그려줍니다.
- 색조: 값의 크기에 따라 셀 색상을 그라데이션으로 입혀 '히트맵(Heat Map)' 효과를 줍니다.
- 아이콘 집합: 화살표, 신호등, 체크 표시 등으로 데이터의 상태(상승/하락 등)를 표시합니다.
2. 수식을 사용하여 서식 지정하기 (중급)
단순한 수치 비교를 넘어, 특정 조건에 따라 '행 전체'의 색을 바꾸고 싶을 때 사용합니다.
- 서식을 적용할 데이터 범위를 선택합니다.
- [조건부 서식] > [새 규칙]을 선택합니다.
- 규칙 유형 선택에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 클릭합니다.
- 수식 입력창에 조건을 입력합니다. (예:
=$C5="완료")
*주의: 열 이름 앞에$표시를 붙여야 해당 행 전체에 서식이 적용됩니다. - [서식] 버튼을 눌러 원하는 채우기 색상이나 글꼴을 설정합니다.
3. 조건부 서식 관리 및 삭제
설정한 서식이 꼬이거나 여러 개가 겹칠 때는 관리자를 사용해야 합니다.
- 규칙 관리: [조건부 서식] > [규칙 관리]에서 기존에 적용된 모든 규칙을 수정하거나 우선순위를 변경할 수 있습니다.
- 규칙 지우기: [조건부 서식] > [규칙 지우기] > [선택한 셀의 규칙 지우기] 또는 [시트 전체에서 규칙 지우기]를 통해 초기화할 수 있습니다.
💡 실무 활용 시나리오
- 기한 임박 표시: 오늘 날짜 기준으로 마감일이 3일 이내인 행을 빨간색으로 강조합니다.
- 중복 값 찾기: 고객 명단이나 제품 코드에서 중복된 데이터가 입력되면 즉시 색상이 변하게 설정합니다.
- 목표 달성률 시각화: 매출 달성률이 100% 이상이면 초록색 아이콘, 80% 미만이면 빨간색 아이콘이 뜨게 합니다.
조건부 서식을 적용할 때 특정 수식이 잘 작동하지 않거나, 원하는 시각화 방식이 구현되지 않는다면 구체적인 데이터 예시와 함께 다시 질문해 주세요! 상세히 해결해 드리겠습니다.
이 정보는 참고용이므로 법적 책임을 지지 않는다.
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