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엑셀 함수 정리
📊 실무 활용도가 가장 높은 엑셀 필수 함수 정리
엑셀 작업 시간을 획기적으로 단축해 주는 핵심 함수들을 기능별로 분류하여 정리해 드립니다. 기초적인 연산부터 복잡한 데이터 추출까지 실무에서 바로 활용해 보세요.
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1. 기본 연산 및 통계 함수
가장 기본이 되면서도 가장 많이 사용되는 수치 계산 함수입니다.
| 함수명 | 구문 및 설명 |
|---|---|
| SUM | =SUM(범위)지정한 범위 내의 모든 수치를 합산합니다. |
| AVERAGE | =AVERAGE(범위)범위 내 수치들의 평균값을 계산합니다. |
| COUNT / COUNTA | =COUNT(범위): 숫자 셀 개수만 카운트=COUNTA(범위): 비어있지 않은 모든 셀 개수 카운트 |
| MAX / MIN | 범위 내에서 가장 큰 값(MAX) 또는 가장 작은 값(MIN)을 찾아냅니다. |
2. 조건문 함수 (논리 판단)
특정 조건에 따라 다른 결과값을 표시할 때 필수적입니다.
- IF:
=IF(조건, 참일_때_값, 거짓일_때_값)- 가장 기본적인 조건문입니다. - SUMIF:
=SUMIF(범위, 조건, 합계범위)- 특정 조건을 만족하는 데이터만 골라 합계를 냅니다. - COUNTIF:
=COUNTIF(범위, 조건)- 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 셉니다. - IFERROR:
=IFERROR(수식, 오류시_표시값)- 수식 결과가 에러(#N/A, #DIV/0! 등)일 때 대신 표시할 값을 지정합니다.
3. 찾기 및 참조 함수 (데이터 연결)
서로 다른 표에서 데이터를 가져오거나 연결할 때 사용합니다. 엑셀 실력의 척도가 되는 함수들입니다.
- VLOOKUP:
=VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, [찾기옵션])- 기준 열에서 값을 찾아 오른쪽 열의 데이터를 가져옵니다. - XLOOKUP: (최신 버전 전용)
=XLOOKUP(찾을값, 찾을범위, 결과범위)- VLOOKUP의 단점을 보완한 가장 강력하고 편리한 찾기 함수입니다. - INDEX / MATCH: 두 함수를 결합하여 VLOOKUP보다 자유롭게 데이터를 탐색합니다.
4. 텍스트 처리 함수
문자열 데이터에서 필요한 부분만 추출하거나 수정할 때 유용합니다.
- LEFT / RIGHT / MID: 왼쪽, 오른쪽, 혹은 중간의 특정 위치부터 지정한 개수만큼 문자를 추출합니다.
- LEN: 셀에 입력된 전체 글자 수를 반환합니다.
- TEXTJOIN: 여러 셀의 내용을 특정 구분자(쉼표 등)를 넣어 하나로 합칩니다.
- SUBSTITUTE: 문자열 내 특정 단어를 다른 단어로 교체합니다.
💡 함수 사용 꿀팁
함수를 입력할 때 [Ctrl] + [A]를 누르면 해당 함수의 인수 입력창이 나타나 훨씬 편리하게 수식을 완성할 수 있습니다.
현재 작성 중인 데이터의 성격(예: 재고 관리, 인사 명부 등)에 맞춰 가장 적합한 함수 조합이 궁금하시다면, 상황을 구체적으로 알려주세요. 맞춤형 수식을 직접 만들어 드릴 수 있습니다.
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